Часы работы: с 9:00 до 21:00 по мск
Часы работы:
с 9:00 до 21:00 по мск
с 9:00 до 21:00 по мск
Часы работы: с 9:00 до 21:00 по мск
Собственники бизнеса
и предприниматели
и предприниматели
Эффективное управление проектами
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.
Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.
01.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты
и корпоративные клиенты
Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.
Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.
02.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Малый и средний
бизнес
бизнес
Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.
Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.
03.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Эксперты, стартапы,
блогеры
блогеры
Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.
Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.
04.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Оптимизация работы для собственника логистической компании
Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.
Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.
Собственники бизнеса
и предприниматели
и предприниматели
Проблема
Решение
Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.
Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.
каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.
сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.
организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.
между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.
предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.
1.Внедрили систему трекинга задач
2.Предоставили ясные инструкции
3.Переняли административные задачи
4.Стали связующим звеном
5.Личная поддержка
Результат
Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.
Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.
Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.
Повысилась эффективность работы всей команды.
Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании
ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.
Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.
Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)
(крупный бизнес)
Проблема
Решение
Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.
мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.
наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.
обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.
разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.
1.Менеджмент проектов на аутсорсе
2.Административная поддержка
3.Коммуникационное администрирование
4.Создание цифровой библиотеки документации
Результат
Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.
Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.
Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.
Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.
Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса
Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.
Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.
Малый и средний
бизнес
бизнес
Проблема
Решение
Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.
в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.
наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.
обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.
1.Привлечение внутренних экспертов
2.Организация задач "под ключ"
3.Полное сопровождение проекта
Результат
Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.
Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.
Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.
Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.
Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа
Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.
Эксперты, стартапы,
блогеры
блогеры
Проблема
Решение
Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.
наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.
наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.
обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.
1.Взяли на себя административные задачи
2.Оптимизировали передачу информации
3.Настроили коммуникационные каналы
Результат
Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.
Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.
Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию
Эксперт по бизнес-
администрированию
Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.
Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.
Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.
Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами
Эксперт по управлению
проектами
Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.
Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных
Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.
Блог
Вдохновляйтесь и обучайтесь: эксклюзивные статьи и экспертиза в нашем блоге.
Вдохновляйтесь
и обучайтесь:
эксклюзивные статьи
и экспертиза
в нашем блоге
и обучайтесь:
эксклюзивные статьи
и экспертиза
в нашем блоге
Аутсорсинг:
"за" и "против"
"за" и "против"
Откройте новые горизонты для вашего бизнеса: преимущества аутсорсинга, которые стоит использовать. Узнайте, как это может изменить вашу работу.
Карина Тихонова
11.04.2023
Аутсорсинг:
"за" и "против"
"за" и "против"
Откройте новые горизонты для вашего бизнеса: преимущества аутсорсинга, которые стоит использовать. Узнайте, как это может изменить вашу работу.
Карина Тихонова
11.04.2023
Идеальный ассистент: как выбрать и зачем он вам нужен
Что делает ассистента незаменимым? Узнайте о трех главных качествах, которые обеспечивают эффективную поддержку и организацию вашего рабочего процесса.
Карина Тихонова
11.04.2023
Идеальный ассистент: как выбрать и зачем он вам нужен
Что делает ассистента незаменимым? Узнайте о трех главных качествах, которые обеспечивают эффективную поддержку и организацию вашего рабочего процесса.
Карина Тихонова
11.04.2023
Кому нужен помощник?
Познакомимся с примерами ассистентов великих людей и попробуем выяснить кому в современном мире может быть нужен ассистент.
Карина Тихонова
18.03.2023
Документ
ISO 9001
ISO 9001
документ
Кому нужен помощник?
Познакомимся с примерами ассистентов великих людей и попробуем выяснить кому в современном мире может быть нужен ассистент.
Карина Тихонова
18.03.2023
О пользе ассистента
«Профессия ассистента: как системный подход и опыт превращают помощь в результативные действия". Узнайте, как профессиональный ассистент может изменить ваш бизнес.
Карина Тихонова
11.04.2023
Документ
ISO 9001
ISO 9001
документ
О пользе ассистента
«Профессия ассистента: как системный подход и опыт превращают помощь в результативные действия". Узнайте, как профессиональный ассистент может изменить ваш бизнес.
Карина Тихонова
11.04.2023
Добро пожаловать в KIT assist
Профессиональные секреты от KIT Assist:
Как мы делаем бизнес-процессы эффективнее.
Как мы делаем бизнес-процессы эффективнее.
Карина Тихонова
11.04.2023
Добро пожаловать в KIT assist
Профессиональные секреты от KIT Assist:
Как мы делаем бизнес-процессы эффективнее.
Как мы делаем бизнес-процессы эффективнее.
Карина Тихонова
11.04.2023
Сообщение об успешной отправке!