Сервис удаленных ассистентов KIT (Smart Assist)

Эффективное управление проектами
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.

Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.

01.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты

Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.

Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.

02.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Малый и средний
бизнес

Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.

Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.

03.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Эксперты, стартапы,
блогеры

Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.

Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.

04.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Оптимизация работы для собственника логистической компании

Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.

Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.

Собственники бизнеса
и предприниматели

Проблема

Решение

Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.

Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.

каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.

сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.

организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.

между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.

предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.

1.Внедрили систему трекинга задач

2.Предоставили ясные инструкции

3.Переняли административные задачи

4.Стали связующим звеном

5.Личная поддержка

Результат

Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.

Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.

Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.

Повысилась эффективность работы всей команды.

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.

Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.

Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)

Проблема

Решение

Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.

мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.

наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.

обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.

разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.

1.Менеджмент проектов на аутсорсе

2.Административная поддержка

3.Коммуникационное администрирование

4.Создание цифровой библиотеки документации

Результат

Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.

Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.

Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.

Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.

Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса

Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.

Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.

Малый и средний
бизнес

Проблема

Решение

Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.

в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.

наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.

обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.

1.Привлечение внутренних экспертов

2.Организация задач "под ключ"

3.Полное сопровождение проекта

Результат

Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.

Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.

Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.

Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.

Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа

Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.

Эксперты, стартапы,
блогеры

Проблема

Решение

Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.

наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.

наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.

обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.

1.Взяли на себя административные задачи

2.Оптимизировали передачу информации

3.Настроили коммуникационные каналы

Результат

Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.

Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию

Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.

Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.

Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.

Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами

Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.

Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных

Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.

Главная
→
Удаленный ассистент

Сервис удаленных ассистентов (KIT Assist)

Команда мульти-дисциплинарных ассистентов прямо
в вашем кармане,
чтобы вы могли сосредоточиться
на главном

Обсудить задачу

Почему наши универсальные ассистенты — лучший выбор
для вашего бизнеса
и личной жизни

Почему мы

Почему наши универсальные ассистенты — лучший выбор для вашего бизнеса и личной жизни

Команда профессионалов, а не один ассистент

Комплексный подход и задачи любой сложности

Команда профессионалов, а не один ассистент

Комплексный подход и задачи любой сложности

Вместо одного ассистента вы получаете доступ к группе высококвалифицированных специалистов, которые могут справиться с любыми задачами — от бизнеса до личных дел.

От организации мероприятий и управления проектами до личных поручений и планирования путешествий. Мы покрываем все ваши потребности.

Комплексный подход

Задачи любой сложности

Фокус на результат, а не на часы