Часы работы: с 9:00 до 21:00 по мск
Часы работы:
с 9:00 до 21:00 по мск
с 9:00 до 21:00 по мск
Часы работы: с 9:00 до 21:00 по мск
Собственники бизнеса
и предприниматели
и предприниматели
Эффективное управление проектами
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.
Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.
01.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты
и корпоративные клиенты
Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.
Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.
02.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Малый и средний
бизнес
бизнес
Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.
Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.
03.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Эксперты, стартапы,
блогеры
блогеры
Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.
Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.
04.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Оптимизация работы для собственника логистической компании
Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.
Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.
Собственники бизнеса
и предприниматели
и предприниматели
Проблема
Решение
Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.
Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.
каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.
сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.
организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.
между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.
предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.
1.Внедрили систему трекинга задач
2.Предоставили ясные инструкции
3.Переняли административные задачи
4.Стали связующим звеном
5.Личная поддержка
Результат
Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.
Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.
Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.
Повысилась эффективность работы всей команды.
Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании
ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.
Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.
Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)
(крупный бизнес)
Проблема
Решение
Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.
мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.
наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.
обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.
разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.
1.Менеджмент проектов на аутсорсе
2.Административная поддержка
3.Коммуникационное администрирование
4.Создание цифровой библиотеки документации
Результат
Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.
Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.
Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.
Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.
Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса
Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.
Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.
Малый и средний
бизнес
бизнес
Проблема
Решение
Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.
в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.
наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.
обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.
1.Привлечение внутренних экспертов
2.Организация задач "под ключ"
3.Полное сопровождение проекта
Результат
Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.
Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.
Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.
Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.
Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа
Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.
Эксперты, стартапы,
блогеры
блогеры
Проблема
Решение
Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.
наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.
наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.
обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.
1.Взяли на себя административные задачи
2.Оптимизировали передачу информации
3.Настроили коммуникационные каналы
Результат
Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.
Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.
Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию
Эксперт по бизнес-
администрированию
Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.
Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.
Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.
Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами
Эксперт по управлению
проектами
Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.
Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных
Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.
Все организационные задачи под контролем, чтобы вы могли сосредоточиться на будущем
Что предлагаем
Организация
коммуникации
коммуникации
Построение эффективных каналов связи и обмена информацией. Мы организуем и модерируем регулярные совещания, чтобы все участники проекта были в курсе текущих задач и статусов.
Организационная
поддержка
поддержка
Оптимизация всех процессов вашего проекта. Мы структурируем и систематизируем документы, создаем чаты и облачные хранилища для удобного доступа ко всей информации.
Распределение задач и контроль исполнения
Мы распределяем задачи среди участников проекта и следим за их выполнением, обеспечивая соблюдение сроков и стандартов качества.
Почему делегирование операционки
именно нам —
ваша новая
точка роста
именно нам —
ваша новая
точка роста
Почему мы
Почему наши универсальные ассистенты — лучший выбор для вашего бизнеса и личной жизни
Почему делегирование операционки именно нам — ваша новая точка роста
Полный спектр услуг и высокий уровень экспертизы
Продуктивность
Полный спектр услуг и высокий уровень экспертизы
Продуктивность
Мы предоставляем комплексное администрирование с командой профессионалов, что позволяет решать любые задачи эффективно и на высшем уровне. В отличие от одного внутреннего секретаря, наша команда обладает широкой квалификацией и опытом, что обеспечивает всестороннюю поддержку.
Современные технологии и системный подход
Точность
Современные технологии и системный подход
Точность
Мы используем передовые инструменты и технологии для управления проектами и коммуникацией, что обеспечивает высокую продуктивность и точность. Внутренний секретарь может быть ограничен в доступе к таким ресурсам и методам.
Гибкость и масштабируемость
Масштабирование
Гибкость и масштабируемость
Масштабирование
Наша команда легко адаптируется к изменениям и масштабирует объём выполняемых задач по мере необходимости. Мы предоставляем оперативное реагирование на любые требования, в то время как внутренний секретарь может испытывать трудности с адаптацией к динамичным условиям.
Снижение затрат и рисков
Управление
Снижение затрат и рисков
Управление
Работа с нами позволяет избежать дополнительных затрат на обучение и содержание внутреннего сотрудника, а также минимизировать риски, связанные с управлением проектами. Мы предлагаем фиксированную стоимость услуг и избавляем вас от необходимости заниматься организационными вопросами.
Сертификаты
Документы
Благодарности
Стандарт качества
Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов
что ваш проект находится в руках профессионалов
Мы гордимся тем, что наш сервис сертифицирован по стандарту ISO 9001, который подтверждает нашу приверженность высоким стандартам качества и эффективному управлению.
Эта сертификация гарантирует, что наши процессы и услуги соответствуют международным стандартам, обеспечивая надежность, точность и непревзойденный
уровень сервиса.
уровень сервиса.
Все документы
Все документы
Стандарт качества
Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов
что ваш проект находится в руках профессионалов
Мы гордимся тем, что наш сервис сертифицирован по стандарту ISO 9001, который подтверждает нашу приверженность высоким стандартам качества и эффективному управлению.
Эта сертификация гарантирует, что наши процессы и услуги соответствуют международным стандартам, обеспечивая надежность, точность и непревзойденный
уровень сервиса.
уровень сервиса.
Все документы
Все документы
Документ
ДОКУМЕНТ
ОТКРЫТЬ
ДОКУМЕНТ
Документ
ОТКРЫТЬ
документ
Документ
ОТКРЫТЬ
Стандарт качества
Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов
что ваш проект находится в руках профессионалов
Мы гордимся тем, что наш сервис сертифицирован по стандарту ISO 9001, который подтверждает нашу приверженность высоким стандартам качества и эффективному управлению.
Эта сертификация гарантирует, что наши процессы и услуги соответствуют международным стандартам, обеспечивая надежность, точность и непревзойденный
уровень сервиса.
уровень сервиса.
Все документы
Все документы
Благодарность
БЛАГОДАРНОСТЬ
ОТКРЫТЬ
БЛАГОДАРНОСТЬ
Благодарность
ОТКРЫТЬ
Благодарность
Благодарность
ОТКРЫТЬ
Компании, которые уже выбрали KIT для достижения своих глобальных целей
Клиенты
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ
Мы берем на себя рутинные и повторяющиеся задачи, освобождая ваше время для более стратегических и важных дел
Кейсы
Мы берем
на себя рутинные и повторяющиеся задачи, освобождая ваше время для более стратегических и важных дел
на себя рутинные и повторяющиеся задачи, освобождая ваше время для более стратегических и важных дел
Клиенты
Собственники бизнеса
и предприниматели
и предприниматели
Оптимизация работы
для собственника логистической компании
для собственника логистической компании
Подробнее
Клиенты
ТОП-менеджеры и корпоративные клиенты (крупный бизнес)
Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании
Подробнее
Клиенты
Малый и средний бизнес
Аутсорсинг комплексных задач для малого
и среднего бизнеса
и среднего бизнеса
Подробнее
Клиенты
Эксперты, стартапы, блогеры
Администрирование
и настройка бизнес-процессов для стартапа
и настройка бизнес-процессов для стартапа
Подробнее
Клиенты
Собственники бизнеса
и предприниматели
и предприниматели
Оптимизация работы
для собственника логистической компании
для собственника логистической компании
Подробнее
Клиенты
ТОП-менеджеры и корпоративные клиенты (крупный бизнес)
Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании
Подробнее
Клиенты
Малый и средний
бизнес
бизнес
Аутсорсинг комплексных задач для малого
и среднего бизнеса
и среднего бизнеса
Подробнее
Клиенты
Эксперты, стартапы, блогеры
Администрирование
и настройка бизнес-процессов для стартапа
и настройка бизнес-процессов для стартапа
Подробнее
Бесплатная консультация
Давайте обсудим, как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?
Свяжемся в удобное для вас время,
зададим вопросы и сформируем перечень задач, которые вы сможете нам делегировать.
зададим вопросы и сформируем перечень задач, которые вы сможете нам делегировать.
Давайте обсудим,
как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?
как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?
Хочу получить консультацию
Хочу получить консультацию
KIT — сервис
с человеческим
лицом
с человеческим
лицом
Почему мы
В мире, где технологии
и автоматизация становятся
все более важными, мы в KIT
верим, что человеческий подход остается ключом к успеху.
и автоматизация становятся
все более важными, мы в KIT
верим, что человеческий подход остается ключом к успеху.
Более 3 лет мы предоставляем высококачественные услуги на международной арене, охватывая 10 часовых поясов и обеспечивая комплексное решение задач для наших клиентов.
Пакеты услуг
Пакеты услуг KIT Project: Эффективность и гибкость
для ваших задач
для ваших задач
Пакет “Ассистент Standart”. KIT Project
Управление и координация проектов
От 120 000 руб/мес.
От 120 000 руб/мес.
Систематизация документооборота проекта
Коммуникация с командой проекта
Контроль постановки и трекинг задач
Пакет “Ассистент Standart”. KIT Project
Построение офиса владельца / Family Office
От 250 000 руб/мес.
От 250 000 руб/мес.
Поиск исполнителей
Подготовка документов и организация коммуникации
Построение и описание системы работы офиса
Подробные инструкции для владельца или администратора процесса
Набор инструментов для решения Ваших бизнес и личных задач
Сообщение об успешной отправке!
Сопутствующие услуги
С чем еще вам может
помочь KIT
помочь KIT
01.
02.
Найм административного
персонала
персонала
Упростите процесс поиска и найма административного персонала с нашим комплексным подходом. Мы подберем квалифицированных специалистов, которые идеально впишутся в вашу команду, а вы сосредоточитесь на стратегическом развитии бизнеса.
Сервис удаленных
ассистентов
ассистентов
Повысьте продуктивность и освободите
свое время с помощью нашего сервиса
удаленных ассистентов.
свое время с помощью нашего сервиса
удаленных ассистентов.
Управление и координация проектов
Пакет “Ассистент Standart”. KIT Project
Вы получаете квалифицированного администратора Вашего проекта, который системно контролирует результаты и оказывает поддержку Вашей команде.
Коммуникация с командой проекта.
Контроль постановки и трекинг задач.
От 120 000 руб/мес.
Организация и систематизация документооборота проекта.
Поиск исполнителей.
Подготовка справок и презентационных материалов по проекту.
Коммуникация с внешними контрагентами проекта информационная и административная поддержка.
Построение офиса владельца / Family Office
Пакет “Ассистент Standart”. KIT Project
Вы получаете набор инструментов и карт процессов для организации эффективного взаимодействия владельца с бизнесом.
Аудит существующего процесса.
Построение и описание системы работы офиса Владельца/Family office.
От 250 000 руб/мес.
Подробные инструкции для Владельца или администратора процесса (Вашего действующего или будущего помощника).
Набор инструментов для решения Ваших бизнес и личных
задач и инструкции по их применению.
задач и инструкции по их применению.