Найм ассистента и подбор административного персонала(KIT Recruiting)

Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты

Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.

Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.

02.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Малый и средний
бизнес

Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.

Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.

03.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Эксперты, стартапы,
блогеры

Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.

Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.

04.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Свидетельство
о членстве
в ТПП СПб

Оптимизация работы для собственника логистической компании

Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.

Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.

Собственники бизнеса
и предприниматели

Проблема

Решение

Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.

Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.

каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.

сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.

организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.

между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.

предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.

1.Внедрили систему трекинга задач

2.Предоставили ясные инструкции

3.Переняли административные задачи

4.Стали связующим звеном

5.Личная поддержка

Результат

Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.

Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.

Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.

Повысилась эффективность работы всей команды.

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.

Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.

Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)

Проблема

Решение

Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.

мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.

наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.

обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.

разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.

1.Менеджмент проектов на аутсорсе

2.Административная поддержка

3.Коммуникационное администрирование

4.Создание цифровой библиотеки документации

Результат

Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.

Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.

Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.

Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.

Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса

Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.

Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.

Малый и средний
бизнес

Проблема

Решение

Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.

в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.

наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.

обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.

1.Привлечение внутренних экспертов

2.Организация задач "под ключ"

3.Полное сопровождение проекта

Результат

Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.

Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.

Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.

Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.

Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа

Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.

Эксперты, стартапы,
блогеры

Проблема

Решение

Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.

наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.

наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.

обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.

1.Взяли на себя административные задачи

2.Оптимизировали передачу информации

3.Настроили коммуникационные каналы

Результат

Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.

Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию

Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.

Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.

Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.

Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами

Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.

Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных

Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.

Главная
→
Найм персонала

Найм ассистента и подбор административного персонала (KIT Recruiting)

Идеальные ассистенты и административный персонал для вашего бизнеса — быстро, эффективно, с гарантией результата

Обсудить задачу

Почему мы подберем вам идеальных ассистентов
лучше любого HR

Почему мы

Инсайдерское понимание роли и обязанностей

Опыт

Инсайдерское понимание роли и обязанностей

Опыт

Мы сами являемся ассистентами и знаем, какие навыки и качества необходимы для успешного выполнения задач. Мы понимаем требования к роли и можем точно оценить кандидатов на основе реального опыта.

Индивидуальный подход и понимание бизнеса

Адаптация

Индивидуальный подход и понимание бизнеса

Адаптация

Наш опыт в различных отраслях позволяет адаптировать подход к подбору, учитывая корпоративную культуру и индивидуальные потребности, чтобы найти не только квалифицированных, но и подходящих кандидатов.

Широкая база кандидатов и гибкость в подходе

Эффективность

Широкая база кандидатов и гибкость в подходе

Эффективность

Широкая база кандидатов и гибкость в подходе

Наша обширная база кандидатов позволяет оперативно находить подходящих специалистов. Мы используем современные инструменты и технологии для гибкого и эффективного подбора персонала.

Тонкая настройка, выявление реальных способностей и поддержка

Точность

Тонкая настройка, выявление реальных способностей и поддержка

Точность

Мы проводим глубокую оценку кандидатов, выявляя скрытые таланты. Поддерживаем новых сотрудников в первые месяцы, чтобы обеспечить их успешную адаптацию и интеграцию в команду.

Сертификаты

Документы

Благодарности

Стандарт качества

Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов

Мы гордимся тем, что наш сервис сертифицирован по стандарту ISO 9001, который подтверждает нашу приверженность высоким стандартам качества и эффективному управлению.

Эта сертификация гарантирует, что наши процессы и услуги соответствуют международным стандартам, обеспечивая надежность, точность и непревзойденный
уровень сервиса.

Все документы

Сертификат
COBHET IPMA

Сертификат

ОТКРЫТЬ

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Стандарт качества

Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов

Все документы

Документ

ДОКУМЕНТ

ОТКРЫТЬ

ДОКУМЕНТ

Документ

ОТКРЫТЬ

документ

Документ

ОТКРЫТЬ

Стандарт качества

Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов

Все документы

Благодарность

БЛАГОДАРНОСТЬ

ОТКРЫТЬ

БЛАГОДАРНОСТЬ

Благодарность

ОТКРЫТЬ

Благодарность

ОТКРЫТЬ

Компании, которые уже выбрали KIT для достижения своих глобальных целей

Клиенты

ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ

Мы берем на себя рутинные и повторяющиеся задачи, освобождая ваше время для более стратегических и важных дел

Кейсы

Мы берем
на себя рутинные и повторяющиеся задачи, освобождая ваше время для более стратегических и важных дел

Собственники бизнеса
и предприниматели

Оптимизация работы
для собственника логистической компании

ТОП-менеджеры и корпоративные клиенты (крупный бизнес)

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

Аутсорсинг комплексных задач для малого
и среднего бизнеса

Малый и средний бизнес

Эксперты, стартапы, блогеры

Администрирование
и настройка бизнес-процессов для стартапа

Собственники бизнеса
и предприниматели

Оптимизация работы
для собственника логистической компании

ТОП-менеджеры и корпоративные клиенты (крупный бизнес)

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

Аутсорсинг комплексных задач для малого
и среднего бизнеса

Малый и средний
бизнес

Эксперты, стартапы, блогеры

Администрирование
и настройка бизнес-процессов для стартапа

Бесплатная консультация

Давайте обсудим, как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?

Свяжемся в удобное для вас время,
зададим вопросы и сформируем перечень задач, которые вы сможете нам делегировать.

Давайте обсудим,
как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?

Хочу получить консультацию

KIT — сервис
с человеческим
лицом

Почему мы

В мире, где технологии
и автоматизация становятся
все более важными, мы в KIT
верим, что человеческий подход остается ключом к успеху.

Более 3 лет мы предоставляем высококачественные услуги на международной арене, охватывая 10 часовых поясов и обеспечивая комплексное решение задач для наших клиентов.

Карина Тихонова

Эксперт по бизнес-администрированию

Михаил Тихонов

Эксперт по управлению проектами

Игорь Никулин

Эксперт по безопасности и конфиденциальности данных

Больше об эксперте

Максимально эффективно
выстраиваем процесс нашего с вами взаимодействия

Этапы работы

Этап 6.

Заключение финальных расчетов

После успешного завершения испытательного срока кандидата и подтверждения его работы, мы проводим финальный расчет по услугам. Если требуется, пересчитываем окончательную оплату в соответствии с условиями договора. Вы подтверждаете окончательный расчет, и мы завершаем процесс с вами.

Этап 5.

Поддержка
после найма

Мы оказываем поддержку выбранному кандидату в процессе адаптации на новом рабочем месте. В течение первого месяца мы предоставляем гарантию бесплатной замены кандидата в случае необходимости. Мы продолжаем работать с вами, чтобы убедиться, что кандидат успешно интегрируется и отвечает вашим ожиданиям.

Этап 4.

Собеседования
и финальный выбор

Вы проводите собеседования с предложенными кандидатами. Мы поддерживаем связь,
чтобы помочь организовать процесс.
После собеседований, вы делаете выбор, и мы приступаем к дальнейшим действиям.

Этап 3.

Процесс подбора
и тестирования

Мы начинаем процесс подбора кандидатов. Обычный срок подбора составляет 1−2 недели. На этом этапе мы формируем список потенциальных кандидатов (3−5 человек) и готовим их профили. Мы высылаем вам профиль кандидатов, которые соответствуют вашим требованиям, и назначаем удобное время для собеседований. Если требуется, организуем встречи (онлайн или офлайн).

Этап 2.

Брифинг и подписание
договора

Мы проводим онлайн-брифинг,
чтобы детально обсудить ваши требования и пожелания. А также подписываем договор, где оговариваются условия и стоимость наших услуг. Для начала работы требуется предоплата.

Этап 1.

Первичное обращение
и оценка запроса

Вы оставляете заявку через сайт или связываетесь с нами напрямую. Мы получаем от вас запрос и проводим его предварительную оценку. Например, проверяем текущую доступность кандидатов и сообщаем вам, если потребуется дополнительное время для поиска идеального специалиста.

Этап 6.

Заключение финальных расчетов

Этап 5.

Поддержка
после найма

Этап 4.

Собеседования
и финальный выбор

Этап 3.

Процесс подбора
и тестирования

Этап 2.

Брифинг и подписание
договора

Этап 1.

Первичное обращение
и оценка запроса

Пакеты услуг

Пакеты услуг KIT Recruiting: Эффективность и гибкость для ваших задач

Пакет “Ассистент Standart”. KIT Recruiting

Подбор
10% от годовой
зарплаты кандидата

Ассистентов

Секретарей

Офис-менеджеров

Координаторов

Менеджеров проектов

Пакет “Ассистент Standart”. KIT Recruiting

Повышение квалификации
По запросу

Проводим обучение и тренинги вашего административного персонала по запросу.

Бесплатная консультация

Готовы получить идеального кандидата?

Оставляйте заявку, и мы свяжемся
с вами в удобное для вас время
для обсуждения деталей.

Хочу получить консультацию

Сопутствующие услуги

С чем еще вам может
помочь KIT

01.

02.

Сервис удаленных
ассистентов

Повысьте продуктивность и освободите
свое время с помощью нашего сервиса
удаленных ассистентов.

Администрирование
проектов

Оптимизируйте процесс и добейтесь выдающихся результатов с нашим комплексным подходом к управлению проектами. Возьмем на себя всю рутину, пока вы занимаетесь важным.