Часы работы: с 9:00 до 21:00 по мск
Часы работы:
с 9:00 до 21:00 по мск
Магазин гайдов
Магазин гайдов
Собственники бизнеса
и предприниматели
Эффективное управление проектами
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.
Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.
01.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты
Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.
Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.
02.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Малый и средний
бизнес
Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.
Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.
03.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Эксперты, стартапы,
блогеры
Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.
Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.
04.
Что мы предлагаем
Почему это важно
Оптимизация работы для собственника логистической компании
Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.
Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.
Собственники бизнеса
и предприниматели
Проблема
Решение
Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.
Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.
каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.
сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.
организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.
между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.
предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.
1.Внедрили систему трекинга задач
2.Предоставили ясные инструкции
3.Переняли административные задачи
4.Стали связующим звеном
5.Личная поддержка
Результат
Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.
Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.
Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.
Повысилась эффективность работы всей команды.
Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании
ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.
Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.
Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)
Проблема
Решение
Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.
мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.
наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.
обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.
разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.
1.Менеджмент проектов на аутсорсе
2.Административная поддержка
3.Коммуникационное администрирование
4.Создание цифровой библиотеки документации
Результат
Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.
Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.
Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.
Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.
Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса
Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.
Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.
Малый и средний
бизнес
Проблема
Решение
Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.
в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.
наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.
обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.
1.Привлечение внутренних экспертов
2.Организация задач "под ключ"
3.Полное сопровождение проекта
Результат
Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.
Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.
Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.
Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.
Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа
Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.
Эксперты, стартапы,
блогеры
Проблема
Решение
Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.
наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.
наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.
обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.
1.Взяли на себя административные задачи
2.Оптимизировали передачу информации
3.Настроили коммуникационные каналы
Результат
Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.
Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.
Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию
Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.
Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.
Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.
Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами
Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.
Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных
Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.
Политика работы с персональными данными
1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Никулиным Игорем Леонидовичем (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.takekit.online/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.takekit.online/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.takekit.online/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://www.takekit.online/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки:
информирование Пользователя посредством звонков, отправки электронных писем или сообщений
Персональные данные
  • фамилия, имя, отчество
  • электронный адрес
  • номера телефонов
Правовые основания:
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ
Виды обработки персональных данных:
  • Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных
  • Отправка информационных писем на адрес электронной почты

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора hello@takekit.online с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора hello@takekit.online с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты hello@takekit.online.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.takekit.online/privacy/.